Anàlisi De Dades

Format condicional

Conditional Formatting

Ressalteu les regles de les cel·les | Esborra les regles | Regles de dalt a baix | Format condicional amb fórmules



com trobar text a Excel

Format condicional dins Excel us permet ressaltar les cel·les amb un color determinat, en funció del valor de la cel·la.

Ressalteu les regles de les cel·les

Per ressaltar les cel·les que superen un valor, executeu els passos següents.





1. Seleccioneu l'interval A1: A10.

Exemple de format condicional



2. A la pestanya Inici, al grup Estils, feu clic a Format condicional.

Feu clic a Format condicional

3. Feu clic a Ressalta les regles de les cel·les, més gran que.

Ressalteu les regles de les cel·les

4. Introduïu el valor 80 i seleccioneu un estil de format.

Més gran que

5. Feu clic a D'acord.

Resultat. Excel ressalta les cel·les superiors a 80.

Més gran que el resultat

6. Canvieu el valor de la cel·la A1 a 81.

Resultat. Excel canvia el format de la cel·la A1 automàticament.

Format condicional a Excel

Nota: també podeu utilitzar aquesta categoria (vegeu el pas 3) per ressaltar les cel·les que siguin inferiors a un valor, entre dos valors, iguals a un valor, cel·les que contenen text específic, dates (avui, la setmana passada, el mes que ve, etc.) ), duplicats o valors únics.

Esborra les regles

Per esborrar un regla de format condicional , executeu els passos següents.

1. Seleccioneu l'interval A1: A10.

Seleccioneu Cel·les

2. A la pestanya Inici, al grup Estils, feu clic a Format condicional.

Feu clic a Format condicional

3. Feu clic a Esborra regles, Esborra regles de les cel·les seleccionades.

Esborra les regles

Regles de dalt a baix

Per ressaltar les cel·les que superen la mitjana, seguiu els passos següents.

1. Seleccioneu l'interval A1: A10.

Exemple de regles de dalt a baix

2. A la pestanya Inici, al grup Estils, feu clic a Format condicional.

Feu clic a Format condicional

3. Feu clic a Regles superior / inferior, per sobre de la mitjana.

Regles de dalt a baix

4. Seleccioneu un estil de format.

Per sobre de la mitja

5. Feu clic a D'acord.

Resultat. Excel calcula la mitjana (42,5) i dóna format a les cel·les que superen aquesta mitjana.

Resultat superior a la mitjana

Nota: també podeu utilitzar aquesta categoria (vegeu el pas 3) per ressaltar els n elements principals, el n percentatge superior, els n elements inferiors, el n percentatge inferior o les cel·les que es troben per sota de la mitjana.

Format condicional amb fórmules

Porteu les vostres habilitats d'Excel al següent nivell i utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les cal formatar. Les fórmules que apliquin un format condicional s’han d’avaluar a TRUE o FALSE.

1. Seleccioneu l'interval A1: E5.

Cel·les a formatar

2. A la pestanya Inici, al grup Estils, feu clic a Format condicional.

Feu clic a Format condicional

3. Feu clic a Nova regla.

Feu clic a Nova regla

4. Seleccioneu 'Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les cal formatar'.

5. Introduïu la fórmula = ISODD (A1)

6. Seleccioneu un estil de format i feu clic a D'acord.

Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les heu de formatar

Resultat. Excel ressalta tots els números senars.

Nombres senars

Explicació: escriviu sempre la fórmula de la cel·la superior esquerra a l’interval seleccionat. Excel copia automàticament la fórmula a les altres cel·les. Així, la cel·la A2 conté la fórmula = ISODD (A2), la cel·la A3 conté la fórmula = ISODD (A3), etc.

Aquí hi ha un altre exemple.

7. Seleccioneu l'interval A2: D7.

Seleccioneu Rang

8. Repetiu els passos 2-4 anteriors.

9. Introduïu la fórmula = $ C2 = 'EUA'

10. Seleccioneu un estil de format i feu clic a D'acord.

Formateu els valors on aquesta fórmula sigui certa

Resultat. Excel ressalta totes les comandes als EUA.

Format condicional amb una fórmula

Explicació: hem corregit el fitxer referència a la columna C col·locant un símbol $ davant de la lletra de la columna ($ C2). Com a resultat, les cel·les B2, C2 i D2 també contenen la fórmula = $ C2 = 'EUA', les cel·les A3, B3, C3 i D3 contenen la fórmula = $ C3 = 'EUA', etc.

1/10 Completat. Obteniu més informació sobre el format condicional>
Aneu al capítol següent: Gràfics



^