Les taules Excel tenen un nom genèric confús, però contenen funcions útils. Si necessiteu un interval que s'ampli per incloure dades noves i si voleu fórmules que es mantinguin actualitzades automàticament, les taules d'Excel són per a vosaltres. Aquest article proporciona una visió general.
1. Crear una taula és ràpid
Podeu crear una taula d'Excel en menys de 10 segons. Primer, elimineu les files en blanc i assegureu-vos que totes les columnes tinguin un nom únic i, a continuació, poseu el cursor a qualsevol lloc de les dades i utilitzeu la drecera de teclat Control + T. Quan feu clic a D'acord, Excel crearà la taula.
2. Aneu directament a les taules
M'agrada intervals amb nom , apareixeran taules al menú desplegable de la casella de noms. Simplement feu clic al menú i seleccioneu la taula. Excel navegarà fins a la taula, fins i tot si es troba en una pestanya diferent del llibre.
3. Les taules proporcionen dreceres especials
En convertir dades regulars a una taula d'Excel, gairebé totes les dreceres que coneixeu funcionen millor. Per exemple, podeu seleccionar files amb majúscules + espai i columnes amb control + espai. Aquestes dreceres fan seleccions que s'executen amb precisió fins al límit de la taula, fins i tot quan no es pot veure la vora de la taula. Mireu el vídeo següent per obtenir un resum ràpid.
Vídeo: Dreceres per a taules d'Excel
4. Arrossegar i deixar anar sense dolor
Les taules faciliten molt la reordenació de les dades amb arrossegar i deixar anar. Després de seleccionar una fila o columna de taula, només cal que arrossegueu a una ubicació nova. Excel inserirà la selecció tranquil·lament a la nova ubicació, sense queixar-se de sobreescriure les dades.
Nota: cal seleccioneu el fitxer sencera fila o columna . Per a les columnes, inclou la capçalera.
5. Les capçaleres de la taula es mantenen visibles
Una frustració quan es treballa amb un gran conjunt de dades és que les capçaleres de les taules desapareixen a mesura que es desplaça cap avall. Les taules resolen aquest problema d’una manera intel·ligent. Quan les capçaleres de columna es desplacen des de la part superior de la taula, Excel substitueix silenciosament les columnes del full de treball per capçaleres de taula.
6. Les taules s’expandeixen automàticament
Quan s'afegeixen files o columnes noves a una taula d'Excel, la taula s'expandeix per incloure-les. De manera similar, una taula es contrau automàticament quan se suprimeixen files o columnes. Quan es combina amb referències estructurades (vegeu més avall), us proporciona un interval dinàmic per utilitzar amb fórmules.
com augmentar un nombre en un percentatge en Excel
7. Totals sense fórmules
Totes les taules poden mostrar una fila total opcional. La fila total es pot configurar fàcilment per realitzar operacions com SUM i COUNT sense introduir cap fórmula. Quan es filtra la taula, aquests totals es calcularan automàticament només a les files visibles. Podeu activar i desactivar la fila total amb el control de drecera + Maj + T.
8. Canvieu el nom d'una taula en qualsevol moment
A totes les taules se'ls assigna automàticament un nom genèric com Taula1, Taula2, etc. No obstant això, podeu canviar el nom d'una taula en qualsevol moment. Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula i introduïu un nom nou al menú Eines de taula.
9. Empleneu les fórmules automàticament
Les taules tenen una característica anomenada columnes calculades que facilita i precisa l’entrada i el manteniment de fórmules. Quan introduïu una fórmula estàndard en una columna, la fórmula es copia automàticament a tota la columna, sense necessitat de copiar i enganxar.
10. Canvieu les fórmules automàticament
La mateixa característica també gestiona els canvis de fórmula. Si feu un canvi a la fórmula en qualsevol lloc d'una columna calculada, la fórmula s'actualitzarà a tota la columna. A la pantalla següent, el tipus impositiu s'ha canviat al 7% en un sol pas.
11. Fórmules llegibles per l’home
Les taules utilitzen una sintaxi de fórmula especial per referir-se a parts d’una taula per nom. Aquesta característica s'anomena 'referències estructurades'. Per exemple, per SUMAR una columna anomenada 'Import' en una taula anomenada 'Comandes', podeu utilitzar una fórmula com aquesta:
= SUM (Orders[Amount])
12. Rangs dinàmics fàcils
L’avantatge més gran de les taules és que s’expandeixen automàticament a mesura que s’afegeixen dades noves, creant un rang dinàmic. Podeu utilitzar fàcilment aquest interval dinàmic a les vostres fórmules. Per exemple, la taula de la pantalla següent es diu 'Propietats'. Les fórmules següents sempre retornaran valors correctes, fins i tot quan s’afegeixin dades a la taula:
= ROWS (Properties) = MAX (Properties) = MIN (Properties)
13. Introduïu referències estructurades amb el ratolí
Una manera fàcil d’introduir referències estructurades a les fórmules és fer servir el ratolí per seleccionar una part de la taula. Excel introduirà automàticament la vostra referència estructurada. A la pantalla següent, la columna de preus es va seleccionar després d’entrar = MAX (
14. Introduïu referències estructurades escrivint
Una altra manera d’introduir referències estructurades és escrivint. Quan escriviu les primeres lletres d'una taula en una fórmula, Excel mostrarà els noms de taula que coincideixen a continuació.
Utilitzeu les tecles de fletxa per seleccionar i la tecla TAB per confirmar. Per introduir un nom de columna, introduïu un claudàtor d'obertura ([) després que el nom de la taula segueixi el mateix procés: escriviu unes quantes lletres, seleccioneu amb les tecles de fletxa i utilitzeu TAB per confirmar.
Vídeo: Introducció a les taules i referències estructurades
15. Comproveu les referències estructurades amb una fórmula
Podeu consultar ràpidament una referència estructurada amb la barra de fórmules. Per exemple, la fórmula següent seleccionarà les dades a la columna 'Adreça' de la taula 'Propietats' que es mostra més amunt:
=Properties[Address]
I aquesta fórmula seleccionarà les capçaleres de la taula:
=Properties[#Headers]
Vídeo: Com es consulta una taula amb fórmules
Vídeo: Com utilitzar SUMIFS amb una taula
16. Canvieu el format de la taula amb un sol clic
Totes les taules d'Excel tenen un estil aplicat per defecte, però podeu canviar-ho en qualsevol moment. Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula i utilitzeu el menú Estils de taula a la pestanya Eines de taula de la cinta. Amb un clic, la taula heretarà el nou estil.
17. Elimineu tot el format
El format de la taula no és un requisit de les taules d'Excel. Per utilitzar una taula sense formatar, seleccioneu el primer estil al menú d'estils, que s'anomena 'Cap'.
omplir gradient excel segons el valor
Consell: podeu utilitzar aquest estil per eliminar tot el format de la taula abans de tornar a convertir una taula a un interval normal.
18. Substitueix el format local
Quan apliqueu un estil de taula, el format local és conservat per defecte . Tanmateix, si voleu, podeu anul·lar el format local opcionalment. Feu clic amb el botó dret a qualsevol estil i trieu 'Aplica i esborra el format':
19. Definiu un estil de taula per defecte
Podeu fer clic amb el botó dret a qualsevol estil i triar 'Estableix com a predeterminat'. Les taules noves del mateix llibre de treball faran servir ara el valor predeterminat que heu definit.
Nota: per establir un estil de taula per defecte en llibres de treball nous, creeu una plantilla d'inici personalitzada tal com es descriu en aquest article . Al fitxer de plantilla, configureu l’estil de taula predeterminat que vulgueu.
20. Utilitzeu una taula amb una taula dinàmica
Quan utilitzeu una taula com a origen per a una taula dinàmica, la taula dinàmica es mantindrà actualitzada automàticament amb els canvis en les dades. Mireu el vídeo següent per veure com funciona.
Vídeo: Utilitzeu una taula per a la propera taula dinàmica
21. Utilitzeu una taula per crear un gràfic dinàmic
Les taules són una manera fantàstica de crear gràfics dinàmics. Les dades noves de la taula apareixeran automàticament al gràfic i els gràfics exclouran les files filtrades per defecte.
Vídeo: Com es construeix un gràfic dinàmic senzill
22. Afegiu una llesca a una taula
Tot i que totes les taules obtenen controls de filtre per defecte, també podeu afegir un tallador a una taula per facilitar el filtratge de dades amb botons grans. Per afegir un tallador a una taula, feu clic al botó Insereix un tallador a la pestanya Disseny del menú Eines de taula.
La taula següent té un tallador per al departament:
23. Desfeu-vos d’una taula
Per desfer-vos d’una taula, utilitzeu l’ordre Converteix a rang de la pestanya Eines de taula de la cinta.
Us pot sorprendre veure que tornar a convertir una taula a un interval normal no elimina el format. Per eliminar el format de la taula, primer apliqueu l'estil de taula 'Cap' i, a continuació, utilitzeu 'Converteix a rang'.
Autor Dave Bruns