Valors duplicats | Triplicats | Files duplicades
Aquest exemple us ensenya a fer-ho trobar valors duplicats (o triplicats) i com trobar files duplicades a Excel .
Valors duplicats
Per trobar i ressaltar valors duplicats a Excel, executeu els passos següents.
1. Seleccioneu l'interval A1: C10.
2. A la pestanya Inici, al grup Estils, feu clic a Format condicional.
3. Feu clic a Ressalta les regles de les cel·les, valors duplicats.
4. Seleccioneu un estil de format i feu clic a D'acord.
Resultat. Excel ressalta els noms duplicats.
Nota: seleccioneu Únic a la primera llista desplegable per ressaltar els noms exclusius.
Triplicats
Per defecte, Excel ressalta els duplicats (Juliet, Delta), els triplicats (Sierra), etc. (vegeu la imatge anterior). Executeu els passos següents per ressaltar només els triplicats.
1. En primer lloc, clar la regla de format condicional anterior.
2. Seleccioneu l'interval A1: C10.
3. A la pestanya Inici, al grup Estils, feu clic a Format condicional.
4. Feu clic a Nova regla.
5. Seleccioneu 'Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les cal formatar'.
6. Introduïu la fórmula = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3
com restar mesos a Excel
7. Seleccioneu un estil de format i feu clic a D'acord.
Resultat. Excel ressalta els noms triplicats.
Explicació: = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) compta el nombre de noms de l'interval A1: C10 que són iguals al nom de la cel·la A1. Si COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3, Excel format la cel·la A1. Escriviu sempre la fórmula de la cel·la superior esquerra a l’interval seleccionat (A1: C10). Excel copia automàticament la fórmula a les altres cel·les. Per tant, la cel·la A2 conté la fórmula = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, cel·la A3 = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3, etc. Observeu com hem creat un referència absoluta ($ A $ 1: $ C $ 10) per corregir aquesta referència.
Nota: podeu utilitzar qualsevol fórmula que vulgueu. Per exemple, utilitzeu aquesta fórmula = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3 per ressaltar els noms que es mostren més de 3 vegades.
Files duplicades
Per trobar i ressaltar files duplicades a Excel, utilitzeu COUNTIFS (amb la lletra S al final) en lloc de COUNTIF.
1. Seleccioneu l'interval A1: C10.
2. A la pestanya Inici, al grup Estils, feu clic a Format condicional.
3. Feu clic a Nova regla.
4. Seleccioneu 'Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les cal formatar'.
5. Introduïu la fórmula= COUNTIFS (Animals, $ A1, continents, $ B1, països, $ C1)> 1
6. Seleccioneu un estil de format i feu clic a D'acord.
Nota: el fitxer rang anomenat Els animals fan referència al rang A1: A10, el rang anomenat Continents es refereix al rang B1: B10 i el rang anomenat Països es refereix al rang C1: C10.= COUNTIFS (Animals, $ A1, continents, $ B1, països, $ C1)compta el nombre de files segons diversos criteris (Leopard, Àfrica, Zàmbia).
Resultat. Excel ressalta les files duplicades.
Explicació: siCOUNTIFS (Animals, $ A1, continents, $ B1, països, $ C1)> 1, és a dir, si hi ha diverses files (Leopard, Àfrica, Zàmbia), Excel formata la cel·la A1. Escriviu sempre la fórmula de la cel·la superior esquerra a l’interval seleccionat (A1: C10). Excel copia automàticament la fórmula a les altres cel·les. Vam arreglar el referència a cada columna col·locant un símbol $ davant de la lletra de la columna ($ A1, $ B1 i $ C1). Com a resultat, les cel·les A1, B1 i C1 contenen la mateixa fórmula, les cel·les A2, B2 i C2 contenen la fórmula= COUNTIFS (Animals, $ A2, continents, $ B2, països, $ C2)> 1, Etc.
7. Finalment, podeu utilitzar el Elimina els duplicats eina d'Excel per eliminar ràpidament les files duplicades. A la pestanya Dades, al grup Eines de dades, feu clic a Elimina duplicats.
augmentar la sagnia del contingut de la cel·la
A l'exemple següent, Excel elimina totes les files idèntiques (blaves), excepte la primera fila idèntica trobada (groga).
Nota: visiteu la nostra pàgina sobre eliminació de duplicats per obtenir més informació sobre aquesta gran eina d'Excel.
Aneu al capítol següent: