Introduïu una fórmula | Editeu una fórmula | Precedència de l'operador | Copieu / enganxeu una fórmula | Funció d'inserció | Top 10 de funcions
A fórmula és una expressió que calcula el valor d'una cel·la. Funcions són fórmules predefinides i ja estan disponibles a Excel .
Per exemple, la cel·la A3 següent conté una fórmula que afegeix el valor de la cel·la A2 al valor de la cel·la A1.
Per exemple, la cel·la A3 següent conté la funció SUM que calcula la suma de l'interval A1: A2.
com trobar dades que falten a Excel
Introduïu una fórmula
Per introduir una fórmula, executeu els passos següents.
1. Seleccioneu una cel·la.
2. Per fer saber a Excel que voleu introduir una fórmula, escriviu un signe igual (=).
3. Per exemple, escriviu la fórmula A1 + A2.
Consell: en lloc d’escriure A1 i A2, simplement seleccioneu la cel·la A1 i la cel·la A2.
4. Canvieu el valor de la cel·la A1 a 3.
Excel torna a calcular automàticament el valor de la cel·la A3. Aquesta és una de les funcions més potents d'Excel.
Editeu una fórmula
Quan seleccioneu una cel·la, Excel mostra el valor o la fórmula de la cel·la a la barra de fórmules.
1. Per editar una fórmula, feu clic a la barra de fórmules i canvieu la fórmula.
2. Premeu Retorn.
Precedència de l'operador
Excel utilitza un ordre predeterminat en què es produeixen els càlculs. Si una part de la fórmula està entre parèntesis, aquesta part es calcularà primer. Després realitza càlculs de multiplicació o divisió. Un cop completat, Excel afegirà i restarà la resta de la fórmula. Vegeu l'exemple següent.
En primer lloc, Excel realitza la multiplicació (A1 * A2). A continuació, Excel afegeix el valor de la cel·la A3 a aquest resultat.
Un altre exemple,
En primer lloc, Excel calcula la part entre parèntesis (A2 + A3). A continuació, multiplica aquest resultat pel valor de la cel·la A1.
Copieu / enganxeu una fórmula
Quan copieu una fórmula, Excel ajusta automàticament les referències de cel·la per a cada cel·la nova a la qual es copia la fórmula. Per entendre-ho, executeu els passos següents.
1. Introduïu la fórmula que es mostra a continuació a la cel·la A4.
2a. Seleccioneu la cel·la A4, feu clic amb el botó dret i feu clic a Copia (o premeu CTRL + c) ...
... a continuació, seleccioneu la cel·la B4, feu clic amb el botó dret i feu clic a Enganxa a 'Opcions d'enganxa' (o premeu CTRL + v).
2b. També podeu arrossegar la fórmula a la cel·la B4. Seleccioneu la cel·la A4, feu clic a l'extrem inferior dret de la cel·la A4 i arrossegueu-la fins a la cel·la B4. Això és molt més fàcil i dóna el mateix resultat!
Resultat. La fórmula de la cel·la B4 fa referència als valors de la columna B.
Funció d'inserció
Totes les funcions tenen la mateixa estructura. Per exemple, SUM (A1: A4). El nom d'aquesta funció és SUM. La part entre claudàtors (arguments) significa que donem a Excel el rang A1: A4 com a entrada. Aquesta funció afegeix els valors de les cel·les A1, A2, A3 i A4. No és fàcil recordar quina funció i quins arguments utilitzar per a cada tasca. Afortunadament, la funció Insereix una funció a Excel us ajuda amb això.
Per inserir una funció, executeu els passos següents.
1. Seleccioneu una cel·la.
com trobar l'interval d'excel
2. Feu clic al botó Insereix una funció.
Apareix el quadre de diàleg 'Insereix una funció'.
3. Cerqueu una funció o seleccioneu una funció d'una categoria. Per exemple, trieu COUNTIF a la categoria Estadística.
4. Feu clic a D'acord.
Apareix el quadre de diàleg 'Arguments de la funció'.
5. Feu clic al quadre Range i seleccioneu l'interval A1: C2.
6. Feu clic al quadre Criteris i escriviu> 5.
7. Feu clic a D'acord.
Resultat. La funció COUNTIF compta el nombre de cel·les superiors a 5.
Nota: en lloc d’utilitzar la funció Insereix una funció, simplement escriviu = COUNTIF (A1: C2, '> 5'). Quan arribeu a: = COUNTIF (en lloc d’escriure A1: C2, simplement seleccioneu l’interval A1: C2.
Top 10 de funcions
A continuació podeu trobar una visió general de les 10 funcions d'Excel més utilitzades (+ trucs addicionals en crear fórmules a Excel).
1. COMPTE
Per comptar el nombre de cel·les que contenen números, utilitzeu la funció COMPTE.
Nota: utilitzeu COUNTBLANK per comptar cel·les en blanc i COUNTA per comptar totes les cel·les que no estan buides.
2. SUMA
Per resumir un interval de cel·les, utilitzeu la funció SUM (vegeu la segona imatge d’aquesta pàgina). També podeu utilitzar la funció SUM a Excel per sumar una columna sencera.
Nota: també podeu utilitzar la funció SUM a Excel per sumar una fila sencera. Per exemple, = SUM (5: 5) suma tots els valors de la cinquena fila.
3. SI
La funció IF comprova si es compleix una condició i retorna un valor si és cert i un altre si és fals.
Explicació: si la puntuació és superior o igual a 60, el valor Funció IF torna Pass, en cas contrari, torna Fail. Recordeu, per copiar ràpidament aquesta fórmula a les altres cel·les, feu clic a l'extrem inferior dret de la cel·la C2 i arrossegueu-la cap avall fins a la cel·la C6.
4. MITJÀ
Per calcular la mitjana d'un grup de nombres, utilitzeu la funció MITJANA (aquí no hi ha ciències dels coets). La fórmula següent calcula la mitjana dels 3 primers números de l’interval A1: A6.
Explicació: la funció GRAN retorna la constant de matriu {20,15,10}. Aquesta constant de matriu s'utilitza com a argument per a Funció MITJANA , donant un resultat de 15.
5. COUNTIF
La funció COUNTIF que es mostra a continuació compta el nombre de cel·les que contenen exactament una estrella + una sèrie de zero o més caràcters.
Explicació: un asterisc (*) coincideix amb una sèrie de zero o més caràcters. Visiteu la nostra pàgina sobre Funció COUNTIF per obtenir més informació i exemples.
6. SUMIF
La funció SUMIF inferior suma els valors de l'interval B1: B5 si les cel·les corresponents de l'interval A1: A5 contenen exactament un cercle + 1 caràcter.
Explicació: un signe d'interrogació (?) Coincideix exactament amb un caràcter. Visiteu la nostra pàgina sobre Funció SUMIF per obtenir més informació i exemples.
7. BÚSQUEDA V
La funció VLOOKUP que es mostra a continuació cerca el valor 53 (primer argument) a la columna més esquerra de la taula vermella (segon argument). El valor 4 (tercer argument) indica a la funció VLOOKUP que retorni el valor de la mateixa fila de la quarta columna de la taula vermella.
Nota: visiteu la nostra pàgina sobre Funció VLOOKUP per obtenir més informació sobre aquesta potent funció d'Excel.
com utilitzar Excel per calcular la desviació estàndard
8. MIN
Per trobar el valor mínim, utilitzeu la funció MIN. És tan senzill com sembla.
9. MÀX
Per trobar el valor màxim, utilitzeu la funció MAX.
Nota: visiteu el nostre capítol sobre funcions estadístiques per obtenir més informació sobre Excel i Estadístiques.
10. SUMPRODUCT
Per calcular la suma dels productes dels números corresponents en un o més intervals, utilitzeu la potent funció SUMPRODUCT d'Excel.
Explicació: el Funció SUMPRODUCT fa aquest càlcul: (2 * 1000) + (4 * 250) + (4 * 100) + (2 * 50) = 3500. Descarregueu el Fitxer Excel i intenteu inserir aquestes funcions.
Aneu al capítol següent: