Excel

Com comprovar i depurar una fórmula amb F9

How Check Debug Formula With F9

Full de treball de pràctiques inclòs amb formació en vídeo en línia .

Una cosa que feu amb freqüència a Excel és comprovar o depurar fórmules.



En aquest vídeo, veurem com utilitzar la tecla F9 per desglossar ràpidament una fórmula en trossos que pugueu entendre.

Aquí tenim una llista senzilla de noms. A més dels noms, tenim una columna per a l’aniversari, una columna per a l’edat i una columna per a l’estatus legal.





Ja ho hem tractat abans, però sempre que hereteu un full de càlcul nou, assegureu-vos d’entendre primer on són les fórmules. Podeu fer-ho ràpidament fent servir fórmules especials per anar.

Podeu veure que l'edat i l'estat són valors calculats.



Ara fem servir la tecla F9 per veure què fa la fórmula d'estat.

En general, és més fàcil depurar una fórmula a la barra de fórmules. I és possible que vulgueu ampliar la barra de fórmules per donar-vos més espai per treballar.

Un cop esteu en mode d’edició, podeu utilitzar la tecla F9 per comprovar el valor calculat de qualsevol part de la fórmula.

com continuar un patró a Excel

Tot i que seleccioneu les parts de la fórmula manualment, la descripció de la funció fa que sigui molt més fàcil seleccionar les coses amb precisió.

Per mostrar la descripció d'eines, feu clic directament sobre o dins de qualsevol funció. Per exemple, quan fem clic a qualsevol lloc dins de la funció IF, veiem els seus tres arguments llistats a la descripció emergent i simplement podem fer clic per seleccionar cada argument de la fórmula.

Un cop seleccionat un argument, premeu la tecla F9 per avaluar. En aquest cas, H5 avalua a 'Menor', H6 avalua a 'Adult' i la prova lògica avalua a FALS, ja que Michael només té 12 anys.

Premeu la tecla d'escapament per sortir de l'editor de fórmules sense fer canvis.

Presteu atenció a la vostra selecció abans de prémer F9. Si el cursor es troba fora de l'últim conjunt de parèntesis, només veureu el resultat final de la fórmula quan feu servir F9. De nou, premeu Escape per sortir sense fer canvis.

Vegem ara la fórmula que calcula l'edat.

Podeu veure que la fórmula utilitza dues funcions: YEARFRAC i INT.

Treballant des de dins cap a fora, veiem la data d’inici i la data de finalització, avaluant els números de sèrie fins a la data. A continuació, la funció YEARFRAC retorna els anys com a valor fraccionari. I, finalment, la funció INT ens proporciona només el valor enter, que correspon a l'edat d'una persona a partir d'avui.

Utilitzeu la tecla F9 sempre que necessiteu entendre o depurar una fórmula. És una bona manera d’entendre ràpidament el funcionament d’una fórmula i us estalviarà la molèstia de dividir la fórmula en fórmules separades del full de treball.



^