Excel

Com filtrar les dades del gràfic amb un filtre de taula

How Filter Chart Data With Table Filter

Full de treball de pràctiques inclòs amb formació en vídeo en línia .

En aquest vídeo, veurem com filtrar conjunts de dades més grans en una taula amb filtres aplicats.



Quan es dibuixen dades no resumides, és possible que el filtre de gràfics no sigui convenient.

Per exemple, aquí tenim dades històriques sobre accions de Microsoft que cobreixen més de 15 anys en més de 100 files de dades. Si inserto un gràfic de línies, Excel crea automàticament un eix horitzontal condensat i representa totes les dades.





I puc utilitzar fàcilment el menú Filtres gràfics per excloure tot, excepte el preu proper.

Però, i si només vull mostrar dades del 2016 i del 2017?



Com es mostren les entrades al filtre, hauré de desmarcar moltes caselles de selecció.

En aquest cas és lògic afegir un filtre a les dades i utilitzar-lo per excloure les dades que no volem.

Una manera d’aplicar un filtre és fer clic al menú Filtre de la pestanya Dades.

Podeu utilitzar el control de drecera de teclat + Maj + L.

Tingueu en compte que podeu activar i desactivar el filtre.

Una altra manera d'afegir un filtre és convertir les dades a una taula d'Excel amb el control de drecera de teclat T, que aplica automàticament un filtre.

Un cop tingueu un filtre, voldreu establir les propietats del gràfic per assegurar-vos que no es mourà ni es redimensionarà automàticament. Al tauler Format de tasca, a les propietats del gràfic, seleccioneu No moure ni mida amb cel·les.

Això és important, perquè aviat amagarem moltes files i el gràfic es pot reduir o desaparèixer si no el desenllaçem de la graella.

calcula el nombre d’anys entre dues dates excel

Fet això, ara puc utilitzar el filtre de les dades per definir l'interval de dates.

El filtre de la taula s'amuntegarà automàticament les dates per any, de manera que és fàcil incloure només el 2016 i el 2017.

Quan faig clic a D'acord, el gràfic s'actualitza.

Per tant, això funciona perquè Excel ignora les dades de files i columnes amagades de manera predeterminada i el filtre funciona amagant files.

Si comprovo el filtre del gràfic, es pot veure que encara s’utilitza per excloure tot excepte el preu tancat.

Però l'interval de dates el gestiona el filtre de les dades. Per tant, les entrades abans del 2016 simplement no apareixen.

Per tant, en resum, filtrar les dades directament és una bona manera de filtrar una gran quantitat de dades no resumides.

Els gràfics dinàmics també ofereixen una altra bona manera de fer-ho. Cobrirem els gràfics dinàmics per separat en els propers vídeos.



^