La funció IF és una funció molt flexible. Podeu utilitzar-lo sempre que necessiteu provar una condició i fer una acció en funció del resultat.
De totes les funcions d'Excel, la funció IF és sovint la primera funció a la qual recorren els usuaris nous. És una funció molt flexible que podeu utilitzar de totes maneres.
Fem una ullada.
excel retorna diversos valors segons criteris únics
Per il·lustrar el funcionament de l'IF, vegem primer un cas en què hem d'assignar un aprovat o no a un grup d'estudiants.
Tenim cinc puntuacions de proves a les columnes D a H i una mitjana a la columna I.
Per aprovar, els estudiants han d’assolir una mitjana de 70 o més. Qualsevol cosa inferior és un fracàs. Aquesta és una aplicació perfecta per a la funció IF.
Per començar, escriuré un signe igual, IF, i un parèntesi d'obertura. La funció IF té 3 arguments: una prova lògica, un valor si és cert i un valor si és fals. Fixeu-vos que el valor si és fals és opcional, per tant, saltem aquest argument de moment.
Excel troba text a l'interval i retorna la referència de cel·la
Per tant, per aprovar un estudiant cal una mitjana de 70 o més. Això vol dir que podem escriure la nostra prova lògica com a I6> = 70 i simplement introduïu 'Passa' entre cometes dobles per obtenir el valor si és cert. Si ho copio, veurem quins estudiants van aprovar.
I si volem fer-ho al revés i mostrar quins estudiants han fallat? En aquest cas, només ajustem la prova a I6<70, and set the value if true to 'Fail'. Now the formula reports which students failed.
Tingueu en compte que, com que no hem proporcionat valor si és fals, la fórmula retorna FALS per als estudiants amb una mitjana superior a 70.
Ajustem la fórmula per mostrar tant aprovar com fallar. Per fer-ho, he d’afegir
el tercer argument, per valor si és fals.
Com que estem provant per veure quins estudiants tenen puntuacions inferiors a 70, el valor si és cert és 'Falla', que significa que el valor si és fals ha de ser 'Aprova'.
Excel calcula les hores entre dues vegades després de mitjanit
Ara cada estudiant de la llista obté un aprovat o un suspens.
Fem una cosa més perquè aquest exemple sigui més interessant. Fem que la puntuació passant sigui una entrada al full de càlcul perquè es pugui canviar fàcilment.
També anomenaré la cel·la d’entrada per facilitar la lectura de la nova fórmula.
Ara només he d’actualitzar la fórmula i copiar-la.
Amb la puntuació passada aprovada com a entrada, podem canviar la puntuació passada a qualsevol valor que ens agradi i tots els resultats s’actualitzin dinàmicament.
