Excel

Introducció a les referències estructurades

Introduction Structured References

Full de treball de pràctiques inclòs amb formació en vídeo en línia .

En aquest vídeo, faré una breu introducció a les referències estructurades.





Una referència estructurada és un terme per utilitzar un nom de taula en una fórmula en lloc d’una referència de cel·la normal.

Les referències estructurades són opcionals i es poden utilitzar amb fórmules dins o fora d’una taula Excel.





Vegem alguns exemples.

En aquest full, tinc dades de població de 25 estats als EUA, basades en les dades del cens del 2000 i del 2010.



Convertiré aquestes dades en una taula d'Excel i anomenaré la taula 'estats'.

Ara creem algunes fórmules que fan referència a la taula.

Començaré amb el recompte de files i columnes.

Aquestes funcions només requereixen un rang de cel·les.

Fixeu-vos en seleccionar l’àrea de dades de la taula, Excel afegeix el nom automàticament.

Normalment, la forma més ràpida d’utilitzar referències estructurades és començar a escriure. Un cop tinc parèntesis d'obertura, puc escriure 'st' i Excel mostrarà el nom de la taula a continuació.

com utilitzar rand ()

Després puc utilitzar la tecla de fletxa per seleccionar i utilitzar TAB per completar.

Les dues fórmules fan servir ara referències estructurades.

A continuació, afegim algunes fórmules dins de la taula.

Primer afegiré una nova columna anomenada 'canvi' i, després, afegiré una fórmula que restarà la població del 2000 de la població del 2010.

Fixeu-vos que Excel pren automàticament el nom de la columna quan faig clic a una cel·la i els noms de columna apareixen entre claudàtors.

El nom de la taula no és necessari aquí perquè està implícit.

El símbol @ indica 'fila actual'. Veuràs aquest símbol sovint quan utilitzis fórmules dins d’una taula.

Afegiré una altra columna per calcular el percentatge de canvis.

com protegir una cèl·lula en Excel

Ara saltaré de la taula i afegiré una fórmula per retornar el percentatge més gran de canvis mitjançant la funció MAX.

Una vegada més, puc començar a escriure i Excel completarà automàticament els noms que necessito.

Tingueu en compte que aquesta referència utilitza tant el nom de la taula com el de la columna.

Finalment, utilitzaré INDEX i MATCH per retornar el nom de l’estat amb el percentatge de canvis més gran.

Donem a INDEX la columna d'estat com a matriu i utilitzem la funció MATCH per obtenir un número de columna.

Com podeu veure, les referències estructurades són fàcils de llegir.

També són resistents i dinàmics.

Si canvio el nom d’una columna, no es trenca res. Les fórmules s’actualitzen automàticament per utilitzar el nou nom.

Encara millor, si enganxo dades dels 25 estats restants, la taula s’expandeix i les referències estructurades utilitzen immediatament el conjunt complet de dades.

Explorarem les referències estructurades amb més detall en els propers vídeos.



^