Esbossar dades facilita la visualització de les vostres dades. En aquest exemple, sumarem files de dades relacionades i col·lapsarem un grup de columnes.
1. En primer lloc, ordenar les dades de la columna Empresa.
2. A la pestanya Dades, al grup Esquema, feu clic a Subtotal .
3. Seleccioneu la columna Empresa, la columna que utilitzarem per esbossar el nostre full de treball.
4. Utilitzeu la funció Recompte.
Excel inseriu una nova línia a la cel·la
5. Marqueu la casella de selecció Empresa.
6. Feu clic a D'acord.
Resultat:
apliqueu el format de subratllat de doble comptabilitat a les cel·les seleccionades.
7. Per replegar un grup de cel·les, feu clic a un signe menys. Podeu utilitzar els números per replegar o ampliar grups per nivell. Per exemple, feu clic a 2 per mostrar només els subtotals.
Nota: feu clic a l'1 per mostrar només el Gran Comte, feu clic al 3 per mostrar-ho tot.
Per reduir un grup de columnes, executeu els passos següents.
8. Per exemple, seleccioneu les columnes A i B.
9. A la pestanya Dades, al grup Esquema, feu clic a Agrupa.
com establir files com a títols impresos a Excel 2016
10. Feu clic al signe menys a sobre de la columna C (canviarà a un signe més).
Resultat:
11. Per eliminar l'esquema, feu clic a qualsevol cel·la del conjunt de dades i, a la pestanya Dades, al grup Esquema, feu clic a Subtotal, Suprimeix-ho tot.
Aneu al capítol següent: