300 Exemples

Esquema de dades

Outlining Data

Esbossar dades facilita la visualització de les vostres dades. En aquest exemple, sumarem files de dades relacionades i col·lapsarem un grup de columnes.





1. En primer lloc, ordenar les dades de la columna Empresa.

Ordena en una columna





2. A la pestanya Dades, al grup Esquema, feu clic a Subtotal .

Feu clic a Subtotal



3. Seleccioneu la columna Empresa, la columna que utilitzarem per esbossar el nostre full de treball.

4. Utilitzeu la funció Recompte.

Excel inseriu una nova línia a la cel·la

5. Marqueu la casella de selecció Empresa.

6. Feu clic a D'acord.

Quadre de diàleg Subtotal

Resultat:

apliqueu el format de subratllat de doble comptabilitat a les cel·les seleccionades.

Replega el grup de cèl·lules

7. Per replegar un grup de cel·les, feu clic a un signe menys. Podeu utilitzar els números per replegar o ampliar grups per nivell. Per exemple, feu clic a 2 per mostrar només els subtotals.

Subtotals

Nota: feu clic a l'1 per mostrar només el Gran Comte, feu clic al 3 per mostrar-ho tot.

Per reduir un grup de columnes, executeu els passos següents.

8. Per exemple, seleccioneu les columnes A i B.

9. A la pestanya Dades, al grup Esquema, feu clic a Agrupa.

com establir files com a títols impresos a Excel 2016

Feu clic a Grup

10. Feu clic al signe menys a sobre de la columna C (canviarà a un signe més).

Resultat:

Grup de columnes replegat

11. Per eliminar l'esquema, feu clic a qualsevol cel·la del conjunt de dades i, a la pestanya Dades, al grup Esquema, feu clic a Subtotal, Suprimeix-ho tot.

Esborra-ho tot

Finalitzat el 7/9. Obteniu més informació sobre el filtratge>
Aneu al capítol següent: Format condicional



^