Taules dinàmiques

Inseriu una taula dinàmica | Arrossegueu els camps | Ordena | Filtre | Càlcul del resum de canvis | Taula dinàmica bidimensional

Taules dinàmiques són un dels Excel funcions més potents. Una taula dinàmica us permet extreure la importància d’un conjunt de dades detallat i gran.

El nostre conjunt de dades consta de 213 registres i 6 camps. Identificador de comanda, producte, categoria, quantitat, data i país.

Inseriu una taula dinàmica

Per inserir un fitxer taula dinàmica , executeu els passos següents.

1. Feu clic a qualsevol cel·la del conjunt de dades.

2. A la pestanya Insereix, al grup Taules, feu clic a Taula dinàmica.

Apareix el quadre de diàleg següent. Excel selecciona automàticament les dades per a vosaltres. La ubicació predeterminada per a una nova taula dinàmica nova és Full de treball nou.

3. Feu clic a D'acord.

Arrossegueu els camps

El Panell de camps de la taula dinàmica apareix. Per obtenir la quantitat total exportada de cada producte, arrossegueu els camps següents a les diferents àrees.

1. Camp de producte a l'àrea de files.

2. Camp quantitat a l'àrea Valors.

3. Camp de país a l'àrea Filtres.

drecera de teclat per inserir fila a Excel

A continuació podeu trobar la taula dinàmica. El plàtan és el nostre principal producte d’exportació. Així de fàcils poden ser les taules dinàmiques!

Ordena

Per obtenir Banana a la part superior de la llista, ordeneu la taula dinàmica.

1. Feu clic a qualsevol cel·la de la columna Suma de quantitat.

2. Feu clic amb el botó dret del ratolí i feu clic a Ordena, Ordena del més gran al més petit.

Resultat.

Filtre

Com que hem afegit el camp País a l'àrea Filtres, podem filtrar aquesta taula dinàmica per país. Per exemple, quins productes exportem més a França?

1. Feu clic al menú desplegable del filtre i seleccioneu França.

Resultat. Les pomes són el nostre principal producte d’exportació a França.

Nota: podeu utilitzar el filtre estàndard (triangle al costat de les etiquetes de fila) per mostrar només la quantitat de productes específics.

Càlcul del resum de canvis

Per defecte, Excel resumeix les vostres dades sumant o comptant els elements. Per canviar el tipus de càlcul que voleu utilitzar, executeu els passos següents.

1. Feu clic a qualsevol cel·la de la columna Suma de quantitat.

2. Feu clic amb el botó dret i feu clic a Configuració del camp de valor.

3. Trieu el tipus de càlcul que vulgueu utilitzar. Per exemple, feu clic a Recompte.

4. Feu clic a D'acord.

Resultat. 16 de les 28 comandes a França eren ordres d ''Apple'.

Taula dinàmica bidimensional

Si arrossegueu un camp a l'àrea de files i columnes, podeu crear una taula dinàmica bidimensional. Primer, inseriu una taula dinàmica . A continuació, per obtenir la quantitat total exportada a cada país, de cada producte, arrossegueu els camps següents a les diferents àrees.

1. Camp de país a l'àrea de files.

2. Camp de producte a l'àrea Columnes.

3. Camp quantitat a l'àrea Valors.

4. Camp de categoria a l'àrea Filtres.

A continuació podeu trobar la taula dinàmica bidimensional.

Per comparar fàcilment aquests números, creeu un fitxer gràfic dinàmic i apliqueu un filtre. Potser en aquest moment és un pas massa llunyà, però us mostra una de les moltes altres funcions poderoses de la taula dinàmica que Excel pot oferir.