Elimina els duplicats

Aquest exemple us ensenya a fer-ho elimineu els duplicats dins Excel .

1. Feu clic a qualsevol cel·la del conjunt de dades.

2. A la pestanya Dades, al grup Eines de dades, feu clic a Elimina duplicats.

Apareix el quadre de diàleg següent.

3. Deixeu totes les caselles de selecció marcades i feu clic a D'acord.

Resultat. Excel elimina totes les files idèntiques (blaves), excepte la primera fila idèntica trobada (groga).

Per eliminar files amb els mateixos valors en determinades columnes, executeu els passos següents.

4. Per exemple, elimineu files amb el mateix cognom i país.

5. Marqueu Cognom i país i feu clic a D'acord.

Resultat. Excel elimina totes les files amb el mateix cognom i país (blau), excepte les primeres instàncies trobades (groc).

Vegem una altra característica excel·lent d'Excel que elimina els duplicats. Podeu utilitzar el filtre avançat per extreure files úniques (o valors únics en una columna).

6. A la pestanya Dades, al grup Ordenar i filtrar, feu clic a Avançat.

Apareix el quadre de diàleg Filtre avançat.

7. Feu clic a Copia a una altra ubicació.

8. Feu clic al quadre Llista d'intervals i seleccioneu l'interval A1: A17 (vegeu les imatges següents).

9. Feu clic al quadre Copia a i seleccioneu la cel·la F1 (vegeu les imatges següents).

funció Excel compta cel·les amb text

10. Marqueu només els registres únics.

11. Feu clic a D'acord.

Resultat. Excel elimina tots els cognoms duplicats i envia el resultat a la columna F.

Nota: al pas 8, en lloc de seleccionar l'interval A1: A17, seleccioneu l'interval A1: D17 per extreure files úniques.

12. Finalment, podeu utilitzar el format condicional a Excel per ressaltar els valors duplicats.

13. O utilitzeu el format condicional a Excel per ressaltar files duplicades.

Consell: visiteu la nostra pàgina sobre trobar duplicats per obtenir més informació sobre aquests trucs.